Política de Privacidad
(Identidad Global de Empleado)

Estamos comprometidos con la protección de tu privacidad cuando gestionamos tu información personal. En esta política de privacidad te indicamos qué información personal recogemos, cómo la tratamos y cómo la protegemos. También te proporcionamos información relacionada con tus derechos.

Si tienes alguna pregunta acerca del tratamiento de tu información personal, contacta con nosotros a través de dataprotection@bupa.com.

Esta política de privacidad aplica al tratamiento de datos personales que se produce en el marco del uso de la plataforma “Identidad Global de Empleado” (en adelante, la Plataforma). Para obtener información sobre el tratamiento de tus datos personales en otras plataformas, y en concreto por parte de tu entidad empleadora, puedes consultar la política de privacidad de empleados correspondiente. Si eres empleado de una de las entidades Sanitas (España), puedes dirigir cualquier consulta al respecto a lopdempleados@sanitas.es y encontraras más información en la Información Adicional relativa a protección de datos: Empleados disponible en la intranet. Si eres colaborador o prestas servicios externos alguna de las empresas de BUPA Chile, puedes dirigir cualquier consulta al respecto a privacidad@bupa.cl.

1. 1. Información sobre nosotros

En esta política de privacidad, los términos “nosotros” y “nuestro” se refieren a la entidad The British United Provident Association Limited, que es la responsable del tratamiento de tus datos personales en el marco de la utilización de la Plataforma. Para más información acerca de cómo tratamos tus datos, puedes contactarnos a través de dataprotection@bupa.com.

2. ¿Qué cubre esta política de privacidad?

Esta política de privacidad es aplicable al tratamiento de datos personales de empleados que no cuentan con una dirección de correo electrónico corporativa, y que nos comunican una dirección de correo electrónico personal con la finalidad de crear una identidad global de empleado (en adelante, ID Global).

3. ¿Cómo recogemos tus datos personales?

Recogemos los datos personales que nos proporcionas a través de tus interacciones con nosotros, y tu uso de la Plataforma.

4. Categorías de datos personales

Tratamos información de carácter personal necesaria para contactar contigo, identificarte y gestionar nuestra relación contigo. La información personal incluye información de contacto (nombre, nombre de usuario, cuenta de correo electrónico personal) e información acerca de cómo usas tu ID Global.

5. ¿Con qué finalidades tratamos tus datos personales?

Tratamos tus datos personales con la finalidad de crear una ID Global que te permitirá acceder a una variedad de aplicaciones y sistemas de BUPA, de diferentes temáticas: comunicación, financieras, de formación en línea, entre otras.
Tu dirección de correo electrónico será asimismo tratada con la finalidad de comunicarnos contigo para administrar tu cuenta y, en su caso, para enviarte notificaciones de otros proveedores de servicios en cuyas herramientas te has registrado con tu ID Global.

6. Base legitimadora del tratamiento de tus datos personales

Por ley, debemos tener una base legitimadora para poder tratar tus datos personales. Indicamos a continuación con qué bases legitimadoras contamos.
Tratamos tu información personal si:
• disponemos de un consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos;
• existe un interés legítimo; o
• debemos o podemos tratar tus datos personales por ley (por ejemplo, de acuerdo con la normativa laboral o de seguridad social).

7. Cesión de tus datos personales

Compartimos tus datos personales, con las finalidades expresadas en esta política de privacidad, con:
• Otras entidades del grupo BUPA; y
• La policía y otras autoridades competentes, así como otras entidades si la normativa así lo exige o lo solicita un juzgado.
Si compartimos tus datos personales, nos aseguraremos de que exista una protección adecuada de los mismos, de acuerdo con la normativa en materia de protección de datos personales.

8. Transferencias de datos personales fuera de Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE)

Tratamos con diferentes organizaciones internacionales y utilizamos sistemas globales de información. En consecuencia, transferimos tus datos personales a países fuera de Reino Unido y del EEE (estados miembros de la Unión Europea más Noruega, Liechtenstein e Islandia), con las finalidades expresadas en la presente política de privacidad.

Adoptamos medidas para asegurar que, cuando transferimos tus datos personales a otro país, exista una Protección adecuada de acuerdo con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. En ocasiones, esta Protección se garantiza a través de un contrato con la organización o entidad que recibe la información. Para más información, por favor contacta con nosotros a través de: dataprotection@bupa.com.

9. ¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

En general, conservaremos tus datos personales durante siete años tras la fecha de finalización de tu contrato de trabajo. No obstante, pueden existir situaciones en las que debamos conservar tu información personal por un período de tiempo adicional. Por ejemplo, si existe algún procedimiento judicial en curso u otro tipo de procedimiento, necesitaremos conservar tu información personal hasta la finalización de dichos procedimientos, así como hasta la finalización de cualquier plazo de recurso.

10. Tus derechos

Tienes derecho a acceder a tu información personal y a rectificarla, es decir, a solicitarnos que la corrijamos, así como a solicitarnos que la borremos o limitemos su tratamiento. Tienes también derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales, a solicitarnos la portabilidad de los mismos, a retirar el consentimiento otorgado y a no sr objeto de decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre tu persona o te afecten de manera significativa. Por favor contacta con nosotros a través de dataprotection@bupa.com si deseas ejercer alguno de estos derechos.

11. Contactos e materia de protección de datos personales

Si tienes cualquier pregunta, comentario, queja o sugestión relativa a la presente política de privacidad, o cualquier otra inquietud acerca de cómo tratamos tus datos personales, por favor contacta con nuestro Delegado de Protección de Datos y nuestro Equipo de Privacidad a través de dataprotection@bupa.com.

Tienes también derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente local en materia de protección de datos. Nuestra oficina principal está en Reino Unido, donde la autoridad competente es “Information Commissioner” (ico.org.uk).

Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
United Kingdom
SK9 5AF

Teléfono de contacto: 0303 123 1113 (tarifa local) o 01625 545 745 (tarifa nacional)

Puedes también presentar una reclamación ante la autoridad de control competente con base en el país en el que:
• resides;
• trabajas; o
• ocurrieron los hechos acerca de los cuales interpones una reclamación.